Flujo de entradas para eventos

Flujo de entradas para eventos con AIRTABLE, Make.com y la API de HTMLtoImage:

Implementé con éxito un sistema integral de gestión de entradas para eventos, con AIRTABLE como base de datos principal, Make.com para la automatización de flujos y la API de HTMLtoImage para generar las entradas de forma dinámica. El sistema también incluía un proceso automatizado de generación de códigos QR a partir de los datos que cargaba cada usuario.

Resumen del flujo:

1. Carga de datos mediante formulario:
   • Los usuarios enviaban sus datos personales a través de un formulario, lo que disparaba el flujo principal.
   • Los datos recopilados, como nombre, datos de contacto y cualquier otra información relevante del asistente, se guardaban en una tabla de Airtable.
2. Generación de códigos QR:
   • Automaticé la creación de códigos QR con los datos esenciales de cada asistente.
   • Los códigos QR funcionaban como entradas digitales y agilizaban el ingreso el día del evento.
3. Diseño dinámico de las entradas:
   • Usé la API de HTMLtoImage para generar de forma dinámica entradas atractivas a partir de una plantilla de diseño predefinida.
   • Cada entrada incluía datos personalizados tomados del formulario, lo que daba como resultado una entrada única para cada asistente.
   • Al terminar la creación, el flujo le enviaba las entradas al usuario.
4. App de escaneo para administradores el día del evento:
   • Desarrollé una app específica para el día del evento con una librería de escaneo de códigos QR y la publiqué en Vercel.
   • Limité el escaneo a administradores autorizados para asegurar un acceso controlado al evento. Sin acceso a la aplicación, escanear el código no daba ningún resultado, lo que evitaba registros no autorizados.
5. Correos de confirmación automáticos:
   • Una vez escaneado correctamente el código QR, los asistentes recibían un correo personalizado de agradecimiento junto con la documentación esencial del evento.

Logros principales:

• Gestioné los datos del evento de forma eficiente con Airtable, lo que dio una base estructurada para una integración fluida.
• Automaticé la creación de entradas con la API de HTMLtoImage, garantizando una presentación consistente y atractiva para los asistentes.
• Reforcé la seguridad limitando el escaneo de códigos QR a administradores autorizados, lo que evitó accesos no autorizados a los datos del evento.
• Ofrecí una experiencia amigable para el usuario con los correos de confirmación automáticos, para que los asistentes recibieran la información esencial a tiempo.
• Aseguré un control de asistencia seguro y simple para los invitados del evento. El sistema permitió registrar a los asistentes de manera confiable, con una experiencia fluida y accesible. Al sumar funciones para registrar la asistencia junto con la creación automatizada de entradas, el proyecto mejoró la gestión integral del evento y garantizó un ingreso ágil y seguro para todos los participantes.

Este proyecto es un ejemplo de una integración exitosa entre Airtable y Make.com para crear un sistema de gestión de entradas eficiente y automatizado, con una experiencia fluida tanto para los administradores como para los asistentes.

¡En este video de YouTube de la empresa podés ver el proceso de escaneo en acción!

Ejemplo de entrada:

Flujo principal: